Actualmente enviar o recibir paquetes es algo que forma parte de nuestro día a día. Son muchas las situaciones en las que tenemos que enviar un paquete, por ejemplo, para realizar una devolución, enviar objetos personales o incluso enviar equipaje. De cada uno de estos envíos, se pueden hacer cargo las empresas de reparto que ofrecen sus servicios de envío de paquetería alrededor del mundo.
Las empresas de transporte se diferencian unas de otras en función de los servicios que ofrecen y de la importancia que le dan a cada una de las variables que influyen en los envíos. Algunas empresas de transporte se caracterizan por sus bajos precios, otras por su buena relación calidad / precio, otras por sus servicios adicionales ofreciendo un servicio Premium dejando a un lado los envíos con precios ajustados, etc.
Los precios que fijan las empresas de transporte para los envíos se basan principalmente en el tiempo de entrega, dimensiones y peso del paquete, lugar de destino y forma de recogida y entrega del paquete. Las diferentes combinaciones de estas variables hacen que exista una gran variedad de precios entre unas empresas y otras. Cuando se busca enviar un paquete de la forma más barata posible, se deberán tener en cuenta dichas variables y encontrar la combinación que mejor se ajuste a las necesidades y presupuesto del envío.
Las principales variables que influyen en el precio de los servicios de las empresas de transporte son: dimensiones y peso, urgencia del envío, como se hace llegar el paquete a la empresa de transporte y donde se hace la entrega del paquete.
El precio de un envío siempre va a estar condicionado por las dimensiones y el peso del paquete, a mayor tamaño y peso, mayor coste. Por otro lado, hay empresas que no aceptan paquetes que sobrepasen cierto peso y dimensiones.
A mayor urgencia, mayor coste. Los envíos más baratos son los que no son urgentes y tardan más de 2 días en llegar a destino. Para enviar un paquete lo más barato posible, la anticipación será un punto importante a tener en cuenta.
Para realizar un envío, normalmente, se puede elegir entre solicitar la recogida del paquete en una dirección o llevar el paquete a una oficina. Normalmente, los envíos son más económicos cuando se deposita el paquete en las oficinas.
El coste de un envío se puede abaratar eligiendo como destino una oficina de recogida. Es decir, no enviar el paquete a la dirección del destinatario. El destinatario tendrá que recoger el paquete en oficina, muchas veces, es una ventaja.
Las necesidades del cliente y las características del envío suelen determinar que empresa de transporte es la más económica para realizar ese envío. Es recomendable valorar los siguientes puntos antes de contratar el envío:
El tiempo de entrega del paquete es uno de los factores que más influye en el precio. Hay una gran oferta de envíos en cuanto a tiempos de entrega. Hay servicios y empresas que entregan el paquete el mismo día de la recogida o servicios y empresas que lo entregan varios días después a su recogida. Generalmente el tiempo de entrega y el precio están directamente relacionados, por lo que cuanto más rápido se entregue el paquete más elevado será el precio. Los precios de los envíos internacionales se pueden abaratar considerablemente al elegir un tiempo de entrega largo, la explicación reside en mayor margen de maniobra para la empresa de transporte, cuanto más tiempo tenga la empresa para entregar el paquete, más opciones tiene de optimizar sus recursos para hacer llegar el paquete a destino.
Todas las empresas de transporte establecen para sus envíos limitaciones en cuanto a las dimensiones y peso de los paquetes. El precio del envío de un paquete está directamente relacionado con estas dos variables, lo que se conoce como peso volumétrico. Cuanto más pese y más grande sea el paquete, más elevado será el precio del envío. Normalmente, las empresas de transporte cuentan con servicios y tarifas especiales para envíos de mercancías de gran volumen, ofreciendo envíos baratos para paquetes grandes no urgentes. También suelen tener tarifas especiales para el envío de equipaje y lanzan ofertas para las diferentes épocas de vacaciones.
El lugar de destino del paquete es otro factor que influye en el precio del envío. Los envíos nacionales son más baratos que los envíos internacionales. Para ajustar el precio de un envío internacional habrá que optar por los envíos con plazos de entrega más largos o elegir una empresa de transporte que opere un gran volumen de envíos internacionales. Este perfil de empresa suele ofrece precios muy competitivos para los envíos internacionales. Dentro de los envíos nacionales, se diferencian los envíos dentro de la Península, más baratos, y los envíos entre Península y las Islas Baleares, Islas Canarias, Ceuta y Melilla.
Al contratar un envío se puede solicitar la recogida del paquete en una dirección o llevar el paquete a una oficina de la empresa de mensajería para tramitar el envío desde allí. Hay empresas que hace distinción en sus precios en base a lo anterior, ofreciendo las dos opciones con precios distintos, la entrega del paquete en oficina suele ser la más económica. Por otro lado, hay empresas que también ofrecen diferentes precios dependiendo de si el paquete se le entrega al destinatario en una dirección (opción más cara) o se deja en oficina para que el destinatario pase a buscarlo (opción más barata). En muchos casos, que el paquete se envíe a una oficina es doblemente ventajoso, más barato y mayor comodidad para las personas que no suelen estar en casa.
Empresas de transporte comprometidas con dar un buen servicio a un buen precio. Entre ellas hay empresas especializadas en los envíos urgentes, en los envíos nacionales y otras empresas que ofrecen servicios tanto a nivel nacional o internacional.
 | CORREOS | Correos tiene una gran oferta de servicios de envíos de paquetes. Los envíos más baratos son los que tienen un plazo de entrega más largo, hasta 72h para los envíos nacionales. Para los envíos internacionales dependerá del destino situándose entre los 3-5 días. |
 | CORREOS EXPRESS | Correos Express destaca por la rapidez de sus envíos, pero también por la economicidad de ellos, por lo que todos sus servicios cuentan con precios muy competitivos. Dentro de ellos destacan los servicios “estándar” es decir aquellos que cuentan con tiempos de entrega superiores. |
 | GLS | Los servicios económicos que ofrece GLS cubren el territorio nacional e internacional. Tanto en el ámbito nacional como internacional los envíos más económicos son los envíos ordinarios, dichos envíos cuentan con tiempos de entrega de 48-72h y 48-96h respectivamente. |
 | ENVIALIA | Envialia es una empresa que se caracteriza por la economicidad de sus envíos, pero dentro de las opciones que ofrece existen unos más económicos. Aquellos que presentan tiempos de entrega superiores, situados entre 48-72 horas en función del destino. |
 | NACEX | Los envíos más baratos que ofrece Nacex tanto a nivel nacional como internacional son aquellos que presentan mayores tiempos de entrega. En el caso nacional serán de 48h y el envío internacional variará según destino aproximadamente entre 3-5 días. |
Estas son algunas de las opciones que existen. El mercado de envío de paquetería es muy amplio, cada cliente suele encontrar un servicio que se ajusta a sus necesidades. Para encontrar la mejor opción, es recomendable analizar, organizar y puntuar las variables que más afectan al envío que se quiere hacer.
Para un cliente, a veces, puede ser difícil valorar qué empresa se adecúa mejor a sus necesidades para hacer un envío barato. Las empresas de transporte cuentan con calculadoras de tarifas para hacer una simulación de cuánto costaría un envío. Para obtener una cotización de un envío hay que indicar el lugar de origen, lugar de destino, dimensiones y peso del paquete. Además de las calculadoras de las empresas de transporte, también se pueden usar comparadores de precios, empresas y servicios para encontrar la opción más económica para enviar un paquete de manera sencilla.