Consejos para Enviar Paquetes

Enviar un paquete es algo muy común hoy en día. Cuando alguien quiere enviar algo a otra persona puede embalarlo y, tras colocar una etiqueta con los datos del remitente y destinatario, proceder a su envío eligiendo la empresa de transporte más conveniente según la urgencia, el precio, dimensiones, peso y opciones de recogida/entrega.

Para evitar contratiempos, es importante tener en cuenta distintos aspectos, como planificar con tiempo la preparación del paquete para embalarlo de manera segura. A continuación, se aconseja sobre cómo hacer los envíos de paquetes para evitar extravíos, retrasos o daños en el contenido del paquete.

Preparar el paquete

Se va a necesitar: una caja para hacer el envío, material de relleno, cinta de embalar y en algunos casos impresora.

Elegir empresa de transporte

Si no se tiene impresora, hay empresas que se encargan del etiquetado. Otros condicionantes: urgencia/precio y destino.

Hacer el envío

Se puede hacer llevando el paquete a una agencia de transporte o solicitar una recogida del paquete en una dirección.

Cuando se quiere enviar un paquete, lo primero es elegir el embalaje adecuado y disponer del material necesario para proteger lo que se quiere enviar dentro de la caja que servirá de embalaje así como cinta indicada para precintar el paquete de manera segura. Lo siguiente será preparar el paquete y hacer el envío eligiendo la empresa de transporte más conveniente para ese envío según el destino, peso, dimensiones, urgencia y precio. Los siguientes artículos recogen los consejos para incorporar los envíos en el día a día evitando los errores más comunes.

El envío de paquetes tiene múltiples ventajas, la primera de ellas es lo fácil que resulta una vez se le coge el truco. Existen diferentes posibilidades de envío, se puede solicitar una recogida del paquete o llevarlo a una agencia, se puede hacer la entrega en el domicilio del destinatario o dejárselo en un punto de recogida. Todas tienen en común que el proceso se realiza de una forma ágil y cómoda. Se puede hacer un seguimiento del paquete desde que se envía hasta que se entrega independientemente de la forma que se elija. ¡Aprende cómo hacerlo!

Cómo embalar un paquete

Cómo embalar un paquete para enviarlo

Consejos para embalar un paquete paso a paso para evitar los problemas más comunes en los envíos por embalajes inapropiados como retrasos por extravío o daños.

Cómo enviar un paquete

Cómo enviar un paquete sin incidencias

Paso a paso para enviar un paquete, qué opciones hay, cómo se puede entregar el paquete a la empresa de transporte y cómo se puede hacer la entrega al destinatario.

Artículos Prohibidos y Restringidos en los envíos de paquete

Artículos prohibidos en los envíos de paquetes

Artículos prohibidos y restringidos para los envíos entre personas. Hay artículos que no se pueden enviar a nivel mundial y otros que dependerán del origen y destino.

Enviar paquetes es un proceso sencillo una vez se sabe cómo hacerlo. Para hacerlo de la forma más adecuada posible y que no surja ningún inconveniente evitable hay que tener en cuenta algunas consideraciones:

  • Las dimensiones, Alto x Ancho x Largo, y el peso del paquete que se desea enviar. En función de estas variables, las opciones de envío variarán, así como los precios y formas de hacerlo.
  • Se puede ahorrar anticipándose y determinando la urgencia del paquete. Normalmente, el precio del envío será mayor si se trata de un paquete urgente.
  • Dependiendo del destino, se deberá facilitar más o menos datos y documentación. En todos los casos habrá que facilitar la dirección de remitente y destinatario. Aunque pueda resultar raro, es más habitual de lo que puede parecer en un primer momento, hay muchas incidencias de entrega por problemas con la dirección, ya sea porque es errónea o incompleta. Es muy importante, facilitar el código postal correcto.
  • Una vez determinado el peso, tamaño, urgencia y destino del paquete, es recomendable comparar los servicios de las distintas empresas de transporte para elegir la que más se adapte a las necesidades de ese envío en particular. Hay empresas especializadas en envíos urgentes, otras en ofrecer envíos baratos con entrega en varios días y empresas con una amplia experiencia en envíos internacionales. Para los envíos a Canarias, Correos es una buena opción para tener en cuenta.
  • Una vez seleccionada la empresa de transporte, se debe embalar el paquete de manera correcta, este es uno de los pasos más importantes para no tener problemas que se pueden evitar con un buen embalaje. En esta sección de consejos se da información para evitar los errores más comunes.

Para envíos dentro de la Península y Baleares, la empresa de transporte solicitará la dirección y datos de contacto del remitente y destinatario, y una breve descripción de que contiene el paquete.

Para envíos desde Península y Baleares con destino a Islas Canarias, serán necesarios los datos de contacto y dirección del remitente y destinatario. Factura o declaración jurada indicando de manera detallada todo el contenido y valor detallado de cada cosa que se envía dentro del paquete. Esta factura o declaración jurada tiene que adherirse en el exterior del paquete para su inspección. Estos envíos requieren despacho de aduanas, por tanto, el coste del envío se ve incrementado por este coste fijo, y dependiendo del tipo de mercancía y valor también puede ser necesario un pago adicional que varía según dicho contenido y su valor.

Para envíos desde España a un país de la Unión Europea, se requiere la misma documentación que para los envíos dentro de la Península. Descripción de lo que se envía y datos de contacto y dirección del remitente y destinatario.

Para envíos desde España a un país fuera de la Unión Europea y que no tenga ningún acuerdo con España, serán necesarios los datos de contacto y dirección del remitente y destinatario. Adherir en el exterior del paquete la factura del contenido del paquete o factura proforma, en inglés, indicando de manera detallada y descriptiva todo lo que contiene el paquete y su valor.