Las empresas de transporte especializadas en los envíos internacionales cuentan con rutas y servicios muy eficientes para gestionar la gran cantidad de envíos entre Europa y EEUU a nivel empresarial y particular. Los envíos entre España y EEUU cada vez son más frecuentes a nivel particular para el envío de regalos entre personas a lo largo del año y en especial en determinadas épocas del año como pueden ser festividades locales tanto en España como EEUU o durante las Navidades.
La eficiencia en la entrega de un envío internacional siempre va a depender de la red logística con la que cuenta el país destino y del tipo de zona dentro del país (rural, de difícil acceso, zona urbana, gran ciudad) a la que se envía el paquete. En EEUU, en particular, hay muchas grandes ciudades pero también existen muchas zonas rurales y algunas de ellas con difícil acceso si las comparamos con las grandes ciudades estadounidenses.
Hay empresas de transporte que ofrecen envíos con entrega al día siguiente entre España y las principales ciudades americanas. Los paquetes que llegan a EEUU desde España pasaran por aduanas. Las empresas de transporte se encargan de la tramitación aduanera de los envíos de sus clientes recurrentes para agilizar el proceso pudiendo hacer posible la entrega al día siguiente entre España y EEUU para los envíos urgentes.
La oferta de servicios para los envíos entre España y EEUU es muy amplia. Desde soluciones para envíos extremadamente urgentes con entrega en el mismo día en algunas ciudades americanas (este tipo de servicio especial para envíos críticos suelen ser exclusivos para las empresas que tienen cuenta de cliente con la empresa de transporte), pasando por envíos urgentes comerciales con entrega garantizada al día siguiente, envíos urgentes para envíos entre particulares con tiempos de entrega estimados de pocos días o envíos más baratos para cuando la urgencia no es un factor determinante.
El tiempo de tránsito para los envíos urgentes de paquetes a EEUU desde España entre particulares suelen ser de 1 a 2 días para las grandes ciudades, y de 3 a 5 días para el resto de ciudades o zonas rurales. Antes de que el paquete llegue al destinatario, el paquete deberá pasar por la aduana. El despacho de aduanas en algunos casos puede suponer retrasos.
Para los envíos de paquetes que se envían con suficientemente tiempo o para los que no hay prisa, hay servicios económicos, donde prima el precio y no la rapidez. Para los envíos baratos a EEUU hay envíos con tarifas según el peso y dimensiones, envíos con un precio fijo hasta determinado peso y servicios especiales para la mercancía pesada y/o voluminosa.
En los envíos particulares puntuales, las empresas de transporte, en la mayoría de los casos, no garantizan la entrega de paquetes (sí, para los envíos de documentos), dan una estimación de cuando sería la entrega ya que la gestión aduanera de estos envíos pueden suponer retrasos, más abajo se explica paso a paso como enviar un paquete a EEUU desde España para evitar imprevistos.
En la mayoría de los casos, el mejor embalaje para hacer un envío es una caja de cartón. La forma de las cajas de cartón facilita la manipulación de los paquetes desde que el paquete es entregado a la empresa de transporte hasta que se entrega a su destinatario.
Hay distintos tipos de cajas de cartón, hay cajas más resistentes que otras. Al mirar el canto de las solapas de la caja, se puede observar que algunas cajas son de cartón simple y otras son de cartón doble. A mayor número de capas, mayor resistencia. Para los envíos a EEUU, como el paquete será cargado y descargado en varias ocasiones hasta llegar a su destino, es conveniente elegir una caja de cartón resistente con doble canal.
Si se va a reutilizar una caja para el envío, habrá que comprobar que la caja no tiene daños previos que puedan comprometer su resistencia, que no tiene ninguna pegatina de un envío anterior, ni mensajes, logos, etc. que puedan resultar ofensivos.
Antes de embalar, se deberá comprobar que en EEUU no existe ninguna restricción para enviar dicha mercancía. Una vez se tenga la certeza de que está permitido el envío de la mercancía que se quiere enviar, es hora de empaquetar.
Es recomendable hacer una cama con material de relleno antes de meter el objeto dentro del embalaje del envío.
Antes de introducir el artículo dentro del embalaje, se debe proteger envolviéndolo en papel de burbuja o metiéndolo en una caja para posteriormente depositar dicha caja dentro de la caja que servirá de embalaje del envío.
Lo siguiente sería inmovilizar la mercancía dentro del embalaje, se pueden usar burbujas de aire, papel o similar para rellenar los posibles huecos y así para evitar desplazamientos de la mercancía dentro de la caja durante el transporte.
Se deberá cerrar el paquete con cinta de embalar. Es recomendable dejar sellados con cinta de embalar todos los lados tanto en la base de la caja como en la parte superior. Nuestra recomendación a la hora de precintar el paquete, más vale pasarse que quedarse corto.
Por último, se debe pesar el paquete con una báscula para conocer el peso y medir el largo, ancho y alto del paquete. El peso y las medidas serán solicitados por la empresa de transporte a la hora de contratar el envío. Si no se dispone de báscula ni metro, nuestra recomendación es hacer el envío desde una agencia de transporte, ellos se encargarán de pesar y medir el paquete.
Para los envíos de paquetes de España a EEUU, las empresas de transporte dan una estimación de cuándo será la entrega. No garantizan un plazo de entrega para los envíos personales a EEUU ya que este tiempo puede cambiar considerablemente según sea el paso por la aduana.
Todos los paquetes que se envían a EEUU desde España pasan por la aduana. Para evitar retenciones y retrasos es importante no olvidar incluir en la parte exterior del paquete la documentación del envío.
Para los envíos personales, en una bolsa transparente se deberán meter 3 copias de una factura no comercial, en inglés, con los datos de remitente, destinatario y una lista con descripción clara y precisa del contenido del paquete junto con su valor y finalidad.
Cuando se envía un regalo, es necesario especificarlo en la factura no comercial indicando que se trata de "Personal Gift for Personal Use".
La bolsa que contiene dicha documentación se deberá pegar en el exterior del paquete de tal forma que quede segura y no se desprenda durante el transporte.
Una de las causas más frecuentes de los retrasos de los envíos de España a EEUU entre particulares es la falta de documentación que recoja de manera clara y detallada que contiene el paquete, el valor y finalidad. Se debe especificar número de unidades de cada artículo y descripción incluyendo finalidad y características (material, color, usado, etc.).
Todo listo, solo faltaría elegir la empresa de transporte según las opciones de entrega disponible, el coste del envío y la rapidez de entrega requerida.
Para los envíos internacionales a EEUU es recomendable elegir una empresa de transporte que cuente con años de experiencia en este tipo de envíos que requieren despacho de aduanas. Si el envío se hace desde una agencia, al hacer el envío, el personal de la agencia comprobará que el envío va acompañado de la documentación necesaria, en caso contrario, asesora al cliente sobre que debe incluir. Cuando se solicita una recogida, ante cualquier duda, es recomendable hablar con atención al cliente para recibir asesoramiento.
 | DHL | DHL cuenta con multitud de servicios para los envíos de España a EEUU. A nivel de empresa ofrecen incluso entrega en el mismo día para algunas ciudades americanas. Para los envíos a nivel particular destaca su servicio desde punto DHL para enviar hasta 25kg en una caja proporcionada por ellos. |
 | UPS | UPS ofrece varios servicios para los envíos a EEUU: envíos para paquetes no pesados, para paquetes de hasta 70kg y un servicio especial para enviar mercancía más pesada en palé. Atendiendo a la urgencia, ofrece envíos urgentes o envíos económicos con plazos de entrega más largos. |
 | FedEx | FedEx al nacer cambió las reglas, fue la primera empresa con entrega al día siguiente. Los envíos urgentes son parte de su ADN. Para envíos a EEUU desde España destacan sus dos servicios para contratar en sus agencias para enviar a precios especiales paquetes de hasta 10kg o 25kg. |
 | MRW | MRW es una de las empresas españolas con mayor oferta para enviar paquetes a EEUU desde España. Ofrece servicios para envíos urgentes de hasta 70kg, envíos baratos con tiempos de tránsito más largos hasta 80kg y un servicio especial económico no urgente para enviar paquetes de hasta 25kg. |
 | CORREOS | Correos ha ampliado su catálogo de servicios para atender las necesidades actuales. Cada vez se envían menos cartas y más paquetes. Ofrece distintas opciones para enviar paquetes a EEUU desde sus oficinas: envío estándar con buena relación precio/tiempo, envío urgente y envío económico. |
A nivel mundial, las empresas de transporte cada vez ofrecen entregas más flexibles ofreciendo al destinatario distintas opciones para recibir el paquete. En las grandes ciudades americanas se ofrecen numerosas opciones de entrega con soluciones de entrega alternativas a la entrega en el domicilio adaptándose al ritmo de vida de dichas ciudades para evitar entregas fallidas. Por ejemplo, en grandes ciudades como NYC, Los Ángeles, Chicago, Washington D.C., San Francisco, Miami, etc. la entrega en taquillas (“lockers”) está mucho más extendida que en España.
En los envíos de España a EEUU entre particulares, al conocer el remitente el estilo de vida del destinatario, este factor a veces suele ser decisivo a la hora de decantarse por una empresa de transporte u otra. Independientemente de la empresa y del tipo de zona a la que se envíe le paquete, al menos, normalmente, se ofrecen como opciones: la entrega en domicilio o entrega en un punto de recogida.
Las empresas de transporte cada vez integran más tecnología para dar información al destinatario en tiempo real sobre la localización del paquete y cuando será entregado, de esta forma, el destinatario puede hacer cambios en la entrega (dirección, fecha, forma de entrega) ante cualquier imprevisto. En EEUU las funcionalidades de entrega flexible están bastante extendidas.