El crecimiento continuo de la demanda de los envíos internacionales entre España y los países de Latinoamérica que ha experimentado el sector de los envíos en los últimos años se ha traducido en una mayor oferta de servicios especializados para cubrir los envíos entre España y Latinoamérica. La implementación de estos servicios especializados ha supuesto, por un lado, mayor variedad de opciones para realizar los envíos, y por otro lado, los tiempos de entrega y coste han disminuido de manera considerable.
Cada uno de los países latinoamericanos, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guayana Francesa, Granada, Guatemala, Guayana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Paraguay, Panamá, Perú, Puerto Rico, República Dominicana, Surinam, Uruguay y Venezuela, tienen sus propias restricciones en términos de tipo de mercancía que se puede enviar a dicho país y su valor máximo.
Los procedimientos aduaneros también son diferentes en cada país de Latinoamérica, cada uno de ellos tiene su propia normativa sobre los impuestos, aranceles y gestiones aduaneras. Independientemente de lo anterior, todos los paquetes (aunque sean regalos) que se envían a Latinoamérica deben ir acompañados de la documentación que requiere cualquier envío internacional para evitar retrasos innecesarios en la entrega por falta de documentación. Más abajo en la sección “paso a paso” se amplía la información sobre las consideraciones del despacho de aduanas.
Entre los meses de noviembre y enero, según se acerca y discurre la Navidad, la demanda de los envíos a Latinoamérica desde España crece considerablemente en comparación a la demanda durante el resto de meses del año. Si es posible, es recomendable anticiparse y hacer los envíos propios de estas fechas tan señaladas con anterioridad para poder beneficiarse de los servicios de envíos baratos a Latinoamérica con tiempos de transito más largos, y que aun así lleguen a tiempo.
Actualmente, son muchas las empresas de transporte que ofrecen servicios para enviar paquetes desde España a los diferentes países de Latinoamérica. En la mayoría de los casos, ofrecen al menos un servicio para envíos urgentes y otro servicio más lento y más barato para aquellos envíos no urgentes.
Los envíos urgentes desde España a los distintos países de Latinoamérica son servicios aéreos con tiempos de transito de 2 días para los envíos más rápidos. Existiendo también envíos urgentes más económicos con tiempos de transito de 4 a 6 días.
Los envíos marítimos son los envíos más baratos para enviar mercancía a Latinoamérica desde España. Dependiendo de la naturaleza del envío, del peso, volumen y urgencia puede ser una opción a valorar o no. Esta vía se usa especialmente para mudanzas.
Paso a paso para hacer un envío a Latinoamérica al mejor precio, evitando extravíos y para que llegue en perfecto estado lo antes posible evitando retrasos innecesarios por falta de documentación en su paso por la aduana.
Antes de empezar a preparar el envío se debe consultar la sección que recoge el listado de artículos prohibidos en la página web informativa del país destino o en la página web de la empresa de transporte que se encargará del envío. También se deben consultar las posibles restricciones en cuanto al valor máximo que puede alcanzar la mercancía que se pretende enviar. Hay artículos prohibidos a nivel mundial, pero cada país puede añadir restricciones particulares, algunos países de Latinoamérica son bastante restrictivos.
Embalar de manera correcta un paquete siempre es un paso importante para cualquier envío. Los tiempos de tránsito de los envíos a Latinoamérica son más largos que los envíos nacionales, y tienen más cargas y descargas hasta llegar al destino final. Por lo anterior, se debe prestar especial atención a cómo se deposita la mercancía dentro del embalaje y la resistencia del propio embalaje. Lo ideal, para evitar sobrecostes, extravíos o daños, es que la mercancía viaje en una caja de cartón resistente rectangular o cuadrada cerrada de manera segura con cinta de embalar.
Se debe proteger la mercancía antes de meterla en la caja y utilizar material de relleno para que no haya movimiento de los objetos dentro de la caja y toda la caja quede rellena, lo más compacta posible.
Siempre que sea posible se deben preparar los envíos en cajas rectangulares o cuadradas. Los paquetes con formas irregulares suelen tener asociado un sobrecoste y son más propensos a ser extraviados. Es recomendable usar el embalaje con las dimensiones más ajustadas pero suficientes para que entre la mercancía. Las tarifas de los envíos de España a Latinoamérica suelen agruparse por tramos de peso. Los primeros tramos suelen ser intervalos de pocos kilos, y según aumenta el peso los intervalos suelen ser más holgados. Imaginemos los tramos, de 0kg a 3kg, de 3kg a 10kg, de 10kg a 20kg y de 20kg a 40kg. En estos casos, el precio del envío se establece por tramos de peso, por ejemplo, costaría lo mismo enviar 3kg que enviar 10kg o costaría lo mismo enviar 21kg que 39kg.
Por otro lado, hay agencias de envíos a Latinoamérica que ofrecen servicios especiales para enviar paquetes ligeros (de hasta 2 o 3 kg) a un precio muy ajustado y con una entrega más ágil y rápida.
Los envíos de paquetes a Latinoamérica desde España pasan por la aduana, por tanto, los envíos deben ir acompañados de la documentación necesaria para los trámites aduaneros. Aunque el envío sea un regalo, debe ir acompañado de documentación.
Si es un envío personal, de una persona a otra persona, se debe acompañar el envío de una factura no comercial que recoja los datos del remitente, destinatario y una lista de todos los artículos que viajan dentro del paquete.
En la lista de artículos se debe citar y describir de manera clara y precisa cada uno de ellos, indicando si es un artículo personal usado o no, finalidad, material, color, etc.
Simplemente con el gesto de acompañar el paquete con dicha documentación se evitaran retrasos innecesarios en el paso por aduanas. Con esta información, las autoridades aduaneras podrán estimar si son aplicables impuestos o aranceles y comprobar que el contenido del paquete son artículos permitidos sin restricciones.
La documentación se debe meter en una bolsa transparente y fijarla de manera segura en la parte exterior de la caja. Se deben incluir 3 copias.
A la hora de hacer envíos a Latinoamérica es recomendable elegir una empresa de transporte experta en envíos internacionales y que cuente con experiencia en este tipo de envíos. A continuación se enumeran algunas de las empresas que ofrecen servicios para envíos entre España y Latinoamérica. Desde su canal de atención al cliente se puede recibir asesoramiento sobre cualquier duda para un envío en particular.
 | CORREOS | Correos ofrece distintos servicios para enviar paquetes a Latinoamérica: urgentes con entrega a domicilio en mano, envíos baratos con tiempos de entrega más largos y servicio especial para envíos de hasta 2kg con entrega en el buzón pero con número de seguimiento para saber el estado del envío. |
 | UPS | Entre los más de 220 países donde da servicio UPS están los países de Latinoamérica. Ofrece servicios para envíos urgentes o económicos de paquetes de hasta 70 kg, servicio especial para mercancía paletizada de más de 70 kg y envíos económicos para paquetes ligeros no urgentes. |
 | DHL | DHL ofrece distintos envíos urgentes puerta a puerta para los envíos de España a Latinoamérica. Por otro lado, ofrece un servicio urgente aéreo desde los puntos de DHL para paquetes de hasta 25 kg con dimensiones máximas de 54,1 x 44,4 x 40,9 cm, se suministra la caja para el envío sin coste. |
 | FEDEX | Con FedEx se pueden hacer envíos urgentes o envíos baratos más económicos con destino a los distintos países de Latinoamérica. También ofrece en sus agencias envíos, incluyendo el embalaje, a un precio fijo ajustado para paquetes de hasta 10kg (41 x 33 x 25 cm) o 25 kg (51 x 43 x 33 cm). |
Después de hacer el envío, la empresa de transporte facilitara al remitente y al destinatario un número de seguimiento para poder saber el estado del envío en cada momento. Para los envíos internacionales, es recomendable haber un seguimiento diario para saber en qué fase se encuentra el envío. Los tiempos de tránsito y los enlaces necesarios hasta llegar al destino dependerá de la ruta desde el origen y destino y del tipo de envío contratado (envío urgente o envío económico).